Gestione della stampa LRS

L'adozione del software LRS come hub centrale per l'output e l'archiviazione di tutti i documenti aiuta ad eliminare i server di stampa e l'hardware specifico per le stampanti, come ad esempio i DIMM. Controllando tutte le stampe con una singola istanza del software di gestione dell'output di LRS, si abilita anche la contabilità centralizzata dei documenti in tutta l'organizzazione. Ciò aiuta i clienti di LRS a generare rapporti di audit utilizzati per la contabilità dei costi, la riduzione delle stampe e i progetti di consolidamento interno dei dispositivi.

Le soluzioni di stampa LRS Workplace automatizzano il processo di installazione, configurazione e manutenzione dei driver di stampa in tutto il panorama della rete. Il software agisce come un repository centralizzato dei driver che consente agli amministratori di gestire e distribuire versioni preconfigurate dei driver testati per funzionare con i dispositivi della rete. I vantaggi includono:  

• Riduzione dei costi dei servizi IT grazie all'impiego di driver automatizzati
• Miglioramento della produttività degli utenti e dell'IT grazie all'eliminazione dei problemi dei driver
• Indipendenza dal fornitore della stampante; supporta facilmente ambienti multi-vendor

Gli studi dimostrano che il 25-50% di tutte le chiamate all'help desk sono legate alla stampa. Oltre all'aumento dei costi di supporto, la mancata implementazione di un'efficace strategia di gestione dell'output può mettere a rischio i processi aziendali chiave. Risultato? Accordi sul livello di servizio mancanti, clienti insoddisfatti e un impatto negativo sui profitti.

Il software LRS semplifica la gestione dell'output, riducendo al minimo la necessità di coinvolgere il personale di supporto per problemi legati alla documentazione. Le poche chiamate rimaste vengono risolte a un costo inferiore al livello 1 senza dover ricorrere a risorse più costose di livello 2 o 3. Infatti, un recente studio indica che i clienti che utilizzano il software LRS Output Management hanno avuto una gestione delle stampanti più efficiente del 68%, hanno visto il 55% in meno di interruzioni di stampa di impatto e hanno richiesto il 97% in meno di server di stampa.

• Minori costi di stampa e riduzione degli sprechi
• Tracciare, gestire e analizzare l'utilizzo di documenti e stampanti
• Automatizzare i processi di distribuzione e archiviazione dei documenti
• Migliorare la mobilità e la produttività degli utenti finali
• Proteggere le informazioni proprietarie e riservate

Comprendere come, quando e dove vengono stampati i documenti e chi vi accede in forma online, consentendo alle organizzazioni di trovare opportunità di risparmio e di migliorare la conformità alle politiche aziendali in materia di utilizzo dei dati.

Queste informazioni di audit forniscono una visione dettagliata dell'ambiente di output completo di un'organizzazione. I clienti possono analizzare questi dati utilizzando una varietà di utility di terze parti o con uno strumento di reporting fornito da LRS. Questo strumento viene fornito con più di una dozzina di report di riepilogo e di dettaglio progettati per aiutare le aziende a identificare i modi per ridurre i costi e aumentare la sicurezza dei documenti.

LRS Intelligent Document Bundling (IDB) automatizza il recupero, il sequenziamento, la trasformazione, la fusione e il potenziamento di più documenti in ingresso in un unico documento in uscita. I documenti di input possono risiedere in qualsiasi luogo ed essere in più formati. Con IDB, automatizzare i processi aziendali per la stampa di più documenti elimina il rischio di errori che possono accompagnare i processi manuali.

IDB permette di farlo:

• Recuperare documenti da qualsiasi archivio, condivisione di file o posizione web
• Documenti di sequenza nel giusto ordine
• Trasformazione/fusione in un unico formato di documento
• i documenti con contenuti dinamici come overlay, codici a barre, testi variabili, ecc.
• Consegnare i documenti a destinazioni singole o multiple
• Monitorare e controllare i documenti per garantire la consegna
• Monitor and control documents to ensure delivery

La gestione dei contenuti di LRS stabilisce un'unica struttura sicura per l'archiviazione, la localizzazione e la visualizzazione di documenti di applicazioni aziendali critiche e di altri tipi di file - in modo rapido e con funzionalità di auditing complete.

Progettato per fornire un accesso immediato alle informazioni critiche, si avvale di potenti strumenti di ricerca e di un'interfaccia di facile utilizzo che consente ai knowledge worker autorizzati di individuare rapidamente le informazioni aziendali rilevanti.

Quando si effettua il porting di applicazioni mainframe IBM legacy su piattaforme di sistemi aperti, molti elementi di base dell'infrastruttura di stampa non sono più disponibili. Ad esempio, non esistono sistemi aperti equivalenti allo spool del Job Execution System (JES) utilizzato per gestire i lavori di stampa su mainframe.

Il Software LRS funge da sostituto funzionale dello spool JES, eliminando la necessità per i team di modernizzazione di implementare numerosi e costosi server di stampa Windows^® o sviluppare nuove strutture di gestione dei documenti da zero;

LRS ha oltre tre decenni di esperienza nella fornitura di software per l'acquisizione, la consegna, la gestione e la visualizzazione/archiviazione di documenti per ambienti legacy. Insieme a Micro Focus International, Clerity Solutions e altri partner per la modernizzazione delle applicazioni, forniamo soluzioni comprovate di connettività e formattazione dei documenti per aiutare i team di modernizzazione a risparmiare tempo e denaro.