Gestion de l'Impression LRS | Gestion centralisée des sorties

En faisant du logiciel LRS le pivot central de la sortie et du stockage de tous les documents, vous éliminez les serveurs d'impression, ainsi que le matériel spécifique pour les imprimantes comme les cartes DIMM. En contrôlant toutes les impressions avec une seule instance du logiciel de gestion des outputs LRS, vous permettez également une comptabilité centralisée des documents dans toute votre organisation. Cela aide les clients LRS à générer des rapports d'audit utilisés pour la comptabilité analytique, les projets de réduction des impressions et les projets de consolidation des dispositifs internes.

Les solutions d'impression LRS Workplace automatisent le processus d'installation, de configuration et de maintenance des pilotes d'impression sur l'ensemble du réseau. Le logiciel agit comme un répertoire de pilotes centralisé permettant à vos administrateurs de gérer et de déployer des versions préconfigurées des pilotes testés pour fonctionner avec les périphériques de votre réseau. Les avantages sont les suivants :  

• Réduction du coût des services informatiques grâce à l'automatisation du déploiement des pilotes
• Amélioration de la productivité des utilisateurs et de l’informatique par l'élimination des problèmes liés aux pilotes
• Indépendance des fournisseurs d'imprimantes ; supporte facilement les environnements multi-constructeurs

Des études montrent que 25 à 50 % de tous les appels au service d'assistance sont liés à l'impression. Outre l'augmentation des coûts d’assistance, l'absence de stratégie efficace de gestion des outputs peut mettre en péril des processus Métier clés. Résultat ? Des accords de niveau de service (SLA) non atteints, des clients mécontents et un impact négatif sur le résultat financier.

Le logiciel LRS simplifie la gestion des outputs, réduisant ainsi au minimum la nécessité d'impliquer le personnel d’assistance pour les problèmes liés aux documents. Les quelques appels qui restent sont résolus à moindre coût au niveau 1 sans passer à des ressources plus coûteuses de niveau 2 ou 3. En fait, une étude récente indique que les clients utilisant le logiciel LRS Output Management ont connu une gestion des imprimantes 68% plus efficace, ont vu 55% de pannes d'imprimantes en moins et ont eu besoin de 97% de serveurs d'impression en moins.

Le logiciel d'impression Pull Printing LRS protège les documents sensibles en empêchant leur distribution vers les imprimantes et autres destinations jusqu'à ce que le destinataire authentifie son identité sur l’imprimante. En contrôlant et en surveillant attentivement l'utilisation des documents, le logiciel LRS® MFPsecure®/Print aide les organisations à :

• Réduire les coûts d'impression tout en diminuant les déchets
• Suivre, gérer et analyser l'utilisation des documents et des imprimantes
• Automatiser la distribution des documents et les processus d'archivage
• Améliorer la mobilité et la productivité des utilisateurs
• Protéger les informations confidentielles

Comprendre comment, quand et où les documents sont imprimés ainsi que les personnes qui y accèdent en ligne, ce qui permet aux entreprises de trouver des opportunités d'économies et d'améliorer le respect des politiques d'entreprise concernant l'utilisation des données.

Ces informations d'audit fournissent une vue détaillée et complète de l’environnement d’impression et d’outputs dans l’ensemble de l’entreprise. Les clients peuvent analyser ces données à l'aide de divers services tiers ou d'un outil de reporting fourni par LRS. Cet outil est accompagné de plus d'une douzaine de rapports de synthèse détaillés, conçus pour aider les entreprises à identifier les moyens de réduire les coûts et d'accroître la sécurité des documents.

Le logiciel LRS Intelligent Document Bundling (IDB) automatise la récupération, le séquençage, la transformation, la fusion et l'amélioration de plusieurs documents d'entrée en un seul document de sortie groupé.

Les documents d'entrée peuvent se trouver à n'importe quel endroit et être en plusieurs formats. Avec le logiciel IDB, l'automatisation des processus Métier pour l'impression de plusieurs documents élimine le risque d'erreurs qui peuvent accompagner les processus manuels.

Le logiciel IDB vous permet de :

• Récupérer des documents à partir de n'importe quel répertoire, partage de fichiers ou site Web
• Séquencer les documents dans le bon ordre
• Transformer/fusionner en un seul format de document
• Améliorer les documents avec un contenu dynamique tel que des superpositions, des codes-barres, du texte variable, etc.
• Distribuer des documents à une ou plusieurs destinations
• Surveiller et contrôler les documents pour en assurer la distribution

Le logiciel de Content Management LRS établit une installation unique et sécurisée pour le stockage, la localisation et la visualisation des documents d'application Métier critiques et d'autres types de fichiers - rapidement et avec des capacités d'audit complètes.

Conçu pour fournir un accès instantané aux informations essentielles, il utilise des outils de recherche puissants et une interface conviviale qui permettent aux travailleurs du savoir autorisés de repérer rapidement les informations Métier pertinentes.

Lors du portage des applications mainframe IBM existantes sur des plates-formes de systèmes ouverts, de nombreux éléments de base de l'infrastructure d'impression deviennent indisponibles. Par exemple, il n'existe pas de systèmes ouverts équivalents au spool JES (Job Execution System) utilisé pour gérer les travaux d'impression sur le mainframe.

Le logiciel LRS agit comme un remplacement fonctionnel du spool JES, éliminant la nécessité pour les équipes de modernisation de déployer de nombreux serveurs d'impression Windows^® coûteux ou de développer de nouvelles installations de gestion de documents à partir de zéro.;

LRS a plus de trois décennies d'expérience dans la fourniture de logiciels de capture, de livraison, de gestion et de visualisation/archivage de documents pour les environnements existants. En collaboration avec Micro Focus International, Clerity Solutions et d'autres partenaires de modernisation d'applications, nous fournissons des solutions éprouvées de connectivité et de formatage de documents pour aider les équipes de modernisation à économiser du temps et de l'argent.