Cos’è un server di stampa?
Ogni giorno, i dipendenti e il management delle aziende di tutto il mondo stampano innumerevoli documenti necessari per lo svolgimento del proprio lavoro. Tuttavia sono in pochi (o addirittura nessuno) a conoscere il percorso dei dati di stampa, dall’applicazione di origine alla periferica in cui prelevano il documento stampato.
In genere, in un qualche punto del percorso tra l’applicazione dell’utente e la stampante di destinazione, si trova un server di stampa, o più di uno. Si tratta di computer o macchine virtuali, normalmente gestite “dietro le quinte” dal personale del CED. Ma a cosa servono esattamente?
I server di stampa sollevano le applicazioni aziendali dalla gestione diretta del flusso di informazioni fino al dispositivo di stampa. Questo comporta numerosi vantaggi. Ad esempio, un utente può stampare anche se il dispositivo di destinazione è offline o è inceppato. Anziché inondare di messaggi di errore la workstation dell’utente, il server di stampa mantiene i dati nella coda, finché la stampante non torna di nuovo in linea. Nel frattempo, gli utenti possono continuare a svolgere il proprio lavoro.
Il server di stampa inoltre può conservare un dato documento per un determinato periodo di tempo. Si tratta di un vantaggio pratico nel caso in cui l’utente (o un responsabile per la conformità, ad esempio) desideri stampare di nuovo il documento senza tornare all’applicazione e reinviare il lavoro di stampa.
Un server di stampa centrale consente di convertire o modificare i dati del documento prima di inviarli al dispositivo di stampa. Ad esempio i documenti stampati negli ambienti di sviluppo possono essere formattati con la filigrana “TEST”, per evitare l’invio involontario di prodotti mai ordinati. ...E non ridete, perché questo accade più spesso di quanto non si creda: vi piacerebbe essere quello che deve avvertire il cliente di ignorare l’enorme consegna di attrezzature edili che gli avete spedito per errore?
Grazie al server di stampa centrale, il personale dell’assistenza può individuare e risolvere facilmente le interruzioni di consegna. In questo caso, tutti i documenti di tutte le applicazioni su qualsiasi piattaforma possono essere gestiti da un unico punto di controllo, a prescindere che siano stati originati da un’applicazione SAP, da mainframe o da una macchina UNIX, Linux o Windows. L’assistenza può gestire l’intero output, e altro, da una singola interfaccia Web.
La gestione di stampa è una di quelle aree per cui vale il principio “less is more”. Anziché installare e gestire più server di stampa di produttori diversi, le aziende traggono enorme vantaggio dall’implementare un unico server di stampa centralizzato. Oltre a ridurre la quantità di hardware da acquistare e mantenere, l’eliminazione dei server di stampa superflui favorisce la produttività del personale IT e riduce le complessità generali.
Una soluzione di gestione di stampa basata su un unico server, o addirittura senza server, libera i server delle applicazioni dal carico dei processi di stampa, senza appesantire il reparto IT con la gestione di un’infrastruttura superflua. Per ulteriori informazioni, contattate gli esperti di LRS e scoprite in che modo la vostra organizzazione può razionalizzare i sistemi di stampa.