L’impression basée sur la localisation

Pour les travailleurs ayant des postes de travail de bureau ordinaires, imprimer sur un équipement proche est aussi simple qu’un clic : il suffit de cliquer sur Fichier → Imprimer, puis de sélectionner une imprimante dans la liste. Mais que se passe-t-il lorsque vous travaillez à partir d'une infrastructure de bureau virtuel (VDI), comme Citrix XenDesktop, XenApp ou VMware Horizon, au lieu d'un ordinateur « classique » en client lourd ? La différence étant que dans une configuration traditionnelle, tous les logiciels sont installés sur un appareil et restent accessibles aux employés. Dans les environnements VDI, les périphériques sont vides et une connexion au serveur doit être établie avant de pouvoir démarrer une session. Ce n'est qu'à partir de ce moment qu’un utilisateur peut accéder à son propre environnement. Bien que cette configuration puisse être très efficace, elle peut aussi causer des frustrations. Surtout quand il s'agit d'impression. Lorsqu'un utilisateur se déconnecte, les paramètres relatifs aux périphériques d'impression installés ne sont pas stockés comme le reste. L'utilisateur doit donc trouver et installer les imprimantes à chaque nouvelle session. Par ailleurs, il y a ceux qui voyagent et qui ont besoin d'imprimer dans un autre bureau.

LRS dispose d'une solution d'impression conçue pour ce type d'environnement. La solution LRS « Virtual Session Printer Agent » (VSPA) comporte un certain nombre de fonctions, l'une d’elles s'appelle l'impression basée sur la localisation ou l'impression de proximité. Cette fonctionnalité aide les administrateurs informatiques à associer les utilisateurs, les imprimantes et les terminaux de manière intelligente pour garantir l'impression dans toute l'entreprise. Les périphériques sont à disposition de manière dynamique pour chaque emplacement en fonction de critères tels que l'identification de l'utilisateur, l'identification du terminal, l'adresse IP ou la série, le groupe répertorié (« Active Directory »), etc.

Les utilisateurs autorisés peuvent profiter des fonctions d'impression de proximité pour assurer un accès pratique aux imprimantes proches. Le logiciel LRS permet à l'utilisateur d'installer lui-même de nouvelles imprimantes et de nouveaux pilotes en libre-service, ce qui permet la définition de l'imprimante de façon instantanée. Ces définitions d'imprimantes sont permanentes sur les sessions de bureau virtuel, ce qui rend l'impression VDI aussi intuitive que l'impression de bureau classique.

Les solutions d'impression basée sur la localisation ou impression de proximité LRS aident vos utilisateurs et votre personnel informatique à :

Imprimer n'importe quel document sur un appareil à proximité avec un minimum d'effort
Définir et installer facilement de nouvelles imprimantes sur des postes de travail physiques et virtuels
Améliorer la mobilité des employés sans sacrifier l'accès aux documents

Solutions d'impression sécurisée « Pull Printing » pour les environnements VDI

LRS offre également des fonctionnalités d'impression basée sur la localisation sous la forme de solutions d'impression en mode « Pull Printing » qui offrent des fonctions sécurisées des files d'attente et de libération des documents. Il n'est plus nécessaire de trouver et d'installer des imprimantes via le portail en libre-service, ni d'installer automatiquement des imprimantes via l'impression de proximité. Les employés, y compris les travailleurs mobiles, peuvent avoir accès à n'importe quelle imprimante définie sur le réseau, fournir des informations d'identification utilisateur et récupérer tout ou partie de leurs travaux d'impression en attente.

Les utilisateurs peuvent s’authentifier à l'aide d'un appareil mobile, d'un numéro d'identification personnel ou d'une carte de proximité (par exemple, un badge d'accès pour les employés). Après identification, tous les travaux d'impression lancés sont immédiatement donnés à l'appareil. Comme l'utilisateur se trouve physiquement près de l'appareil, cela améliore la sécurité tout au long du processus d'impression. En plus des avantages de mobilité des utilisateurs et de sécurité des données, ces fonctions d'impression en VDI de LRS réduisent également le coût de gaspillage de papier associés aux pages de séparation et aux documents imprimés qui ne sont jamais récupérés par les utilisateurs.

Les solutions d'impression sécurisée LRS en mode « Pull Printing » permettent aux utilisateurs de :

S’identifier et récupérer les travaux d'impression à partir de n'importe quel périphérique du réseau
Imprimer à partir d'un autre appareil en cas d'indisponibilité
Conserver les travaux d'impression pour une sortie ultérieure

Vous voulez en savoir plus sur les solutions LRS ? Merci de remplir notre formulaire et nos experts en impression VDI vous contacteront.