¿Gestión de Impresión o Gestión de Salidas?
En nuestro campo, una pregunta común es: "¿Cuál es la diferencia entre ‘Gestión de impresión’ y ‘Gestión de Salidas’? ¿No son realmente lo mismo?"
En realidad, no lo son. Cuando se me pide que explique la diferencia, sugiero que los clientes piensen en Gestión de Salidas como una única capa de software para gestionar la salida de documentos generada desde cualquier aplicación, en cualquier plataforma y entregarla a cualquier ubicación física o virtual.
Por el contrario, las soluciones de gestión de impresión normalmente sólo gestionan documentos generados por el usuario de Windows y proporcionan funciones básicas, entre ellas:
- Pull Printing
- Impresión Móvil
- Gestión de drivers de impresión
- Impresión IP directa y consolidación de servidores de impresión
- Escritorio virtual (VDI) e impresión de aplicaciones virtuales
- Portal de autoservicio de impresoras
- Auditoría e Informes
La Gestión de Salidas va más allá de la gestión de impresión al conectar su "mundo Windows" con el resto de sus sistemas empresariales. La Gestión de Salidas LRS incluye las mismas funciones de Impresión Pull Printing, Impresión Móvil, Gestión de Impresión, Impresión Directa IP y Consolidación de Servidores de Impresión, Portal de Auto Servicio de Impresora y funciones de Auditoría e Informes, también amplía la solución fuera del entorno de trabajo de Windows. Estas capacidades adicionales incluyen:
Una respuesta común es: "pero ya tenemos productos que hacen lo mismo". Mientras que puede ser el caso, el entorno probablemente se compone de diferentes productos de diferentes proveedores que cada uno está haciendo un subconjunto de estas funciones. También apuesto a que estas soluciones puntuales individuales no cubren todas las operaciones que podrían ser gestionadas por una única solución coherente de gestión de resultados.
¿Qué pasa con el cliente que dice que no quiere invertir en una solución completa de gestión de salidas a partir del primer día? Bueno, eso es fácil - no tienen que hacerlo. Con el enfoque modular LRS Output Management, puede abordar un requisito cada vez sabiendo que existe una ruta de actualización disponible. Puede comenzar con las funciones de Administración de impresión hoy y complementarlas con módulos adicionales en el futuro para cubrir tanto la impresión centralizada (línea de aplicaciones de negocios) y el distribuido (el lugar de trabajo digital).
Piense en las torres de TI individuales que existen en estos entornos, como el entorno de trabajo o el entorno de usuario final y el soporte de los trabajadores móviles. A continuación, añada su SAP y otros sistemas ERP, así como sus aplicaciones heredadas que aún pueden estar soportando una parte crítica de su negocio. ¿Adivine qué? Todos ellos generan documentos de salida que necesitan ser impresos.
Con organizaciones enfocadas a transformar su TI de negocios para adaptarse a los mercados que cambian rápidamente, ser capaz de estandarizar su infraestructura de TI es una parte clave de ese proceso. Tener una sola plataforma de software de gestión de resultados de un proveedor de software en lugar de múltiples soluciones puntuales de diferentes proveedores apoya esas estrategias e iniciativas. También proporciona un ahorro de costes significativo en el proceso.
Como se ha destacado en uno de nuestros últimos blogs ("¡No sabes lo que no sabes!"), hay muchas oportunidades sin explotar para crear valor adicional y ahorro de costes adicional como parte de un servicio de impresión administrada (MPS) Tomando el mismo enfoque holístico y va más allá de la gestión de impresión.
Fácil, ¿eh? Bueno, LRS lo hace fácil. Con más de 35 años de experiencia en gestión de salidas tanto en entornos de mainframe como de sistemas abiertos, LRS entiende las complejidades de Gestión de Impresión y Gestión de Salidas y los papeles que desempeñan en procesos críticos de negocios con muchos de los mayores fabricantes, empresas de logística, bancos y proveedores de servicios de salud que se benefician de nuestras soluciones de gestión de salidas.
Así que ahora ya sabes la diferencia entre Gestión de Impresión y Gestión de Salidas. ¿Que sigue? Llámenos o visite www.lrsoutputmanagement.com para obtener más información sobre cómo podemos ayudarle.